Welkom bij Safetysys
Safetysys is een web-applicatie voor het beheersen van de VGM-processen om snel en efficiënt te kunnen voldoen aan
onder meer de AVG en de certificatie eisen van de VCA-norm.
VCA
Registraties voor de VCA-norm
Modules
Safetysys is opgedeeld in modules waardoor het nog overzichtelijker is en makkelijken het gebruik.
Bespaar tijd
Alle benodigde gegevens zijn overal beschikbaar..
Waarom Safetysys?
Jarenlange ervaring als veiligheidskundige (HVK) op projecten en als adviseur voor begeleiding van VCA certificering waarbij één van de taken het registreren en vastleggen van VGM gegevens is. Allerlei VGM data zoals project introductie, VGM-inspecties, incidenten en certificaten moeten worden bijgehouden en geanalyseerd. Dit kost veel tijd wanneer je ook daadwerkelijk iets met de gegevens wilt doen en wanneer je wilt zorgen dat bepaalde gegevens niet op straat komen te liggen. En laten we eerlijk zijn, mag het een kopietje minder a.u.b.
Bij een incident kost het veel tijd om de contact gegevens van medewerkers beschikbaar te hebben. Voor de managementrapportages kost het veel tijd en moeite alle getallen boven water te krijgen om een goed inzicht te hebben waar onze kansen liggen, en waar sturing vanuit het management noodzakelijk is. Heeft iedere leidinggevende de werkplek inspectie uitgevoerd? En welke punten kunnen en moeten verbeterd worden?
Er zijn wel apps en systemen te koop die delen van de gegevens verzamelen en die ondersteunen maar ik miste toch een systeem wat alles kan op de manier zoals de veiligheidskundige dit graag wil.
Dit is precies de reden waarom Safetysys ontwikkeld is waarbij we steeds vanuit de klant denken. Safetysys moet bedrijven helpen om deze processen te optimaliseren, te ondersteunen, werk uit handen nemen en geld besparen door effectief, efficiënt te werken en moet vooral eenvoudig te hanteren zijn. Dan kunnen we ons nog meer gaan bezighouden met veiligheid.
Wat is Safetysys?
Safetysys is een applicatie voor het registreren en analyseren van VGM-prestaties voor bijvoorbeeld het voldoen aan de VCA-certificatie. Naast het registreren van medewerkers, (onder)aannemers, derden en bezoekers binnen het bedrijf of project is Safetysys voorzien van modules om VGM -inspecties uit te voeren, VGM-incidenten te rapporteren openstaande punten en acties bij te houden, registraties van bijvoorbeeld toolboxmeetingen en VGM-bijeenkomsten bij te houden, de aanschaf en keuring van arbeidsmiddelen te registreren en documenten te delen met (onder)aannemers.
Dataveiligheid
Safetysys vindt dataveiligheid heel belangrijk. Regelmatig wordt een test uitgevoerd op ons platform door een gespecialiseerde partij. Zo zorgen wij dat wij voldoen aan de hoogste standaarden. Dit is belangrijk in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met het gebruik van Safetysys bent u verzekerd van maximale veiligheid van deze data. “Onze” deskundige staat ook klaar voor onze klanten om ondersteuning te bieden inzake bescherming persoonsgegevens.
Denk vanuit de klant
Safetysys is ontwikkeld met de gedachte dat het aannemers en projecten (groot of klein) tijd kan besparen en effectiever gebruik kan maken van bestaande gegevens en te voldoen aan de normeisen van de VCA. Met het doel om nog veiliger te kunnen werken.